ASIAP, Inovasi Penagihan Pelaporan Didukung WA Blast

LenteraInspiratif.id | Mojokerto – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokompim) Sekretariat Daerah Kota Mojokerto memiliki sebuah inovasi bernama ASIAP (Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan). Aplikasi yang diluncurkan sejak 2022 ini untuk meningkatkan kinerja di era teknologi informasi yang terus berkembang saat ini.

Pembuatan ASIAP ini dilatarbelakangi oleh beberapa hal, seperti masih banyaknya kepala perangkat daerah yang belum tepat waktu dalam melaksanakan pelaporan tugas kepada kepala daerah sebagaimana telah ditentukan.

Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Nesie Anies Faizah mengatakan, sebelumnya bentuk penagihan atas laporan kepada kepala perangkat daerah masih dilaksanakan secara manual.

“Belum adanya aplikasi yang mendukung untuk melaksanakan penagihan atas pelaporan tersebut secara otomatis. Disamping itu belum ada aplikasi yang secara khusus menyediakan informasi inventarisasi tugas kepala perangkat daerah kepada kepala daerah,” ucapnya pada, Kamis (7/12/2023).

Untuk itulah, Nesie menambahkan, perlu adanya ASIAP yang secara khusus menyediakan informasi sekaligus evaluasi atas tingkat kedisiplinan pelaporan tugas kepala perangkat daerah kepada kepala daerah.

ASIAP merupakan sebuah aplikasi berbasis web dan android yang secara khusus mengelola informasi pelaporan hasil pelaksanaan tugas ataupun perjalanan dinas kepala perangkat daerah kepada kepala daerah.

Mulai dari inventarisasi laporan, melakukan penagihan otomatis berbasis wa blast, mulai h-1, hari h, h+1,h+2 dan seterusnya sampai laporan dikirimkan, hingga menyajikan dashboard tentang tingkat kedisiplinan pelaporan oleh masing-masing OPD di Pemerintah Kota Mojokerto.

Dengan adanya ASIAP ini diharapkan, tingkat kedisiplinan pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepala perangkat daerah dapat terwujud dengan optimal, serta mampu menjadi alat pembantu bagi kepala daerah dalam hal penyiapan bahan materi kebijakan demi terwujudnya visi kota Mojokerto. (roe)