MOJOKERTO, LenteraInspiratif.id – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan tertib administrasi pengelolaan arsip perizinan, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Mojokerto resmi meluncurkan aplikasi SIAP (Sistem Informasi Arsip Perizinan). Sosialisasi aplikasi tersebut digelar di Ruang Rapat Kantor DPMPTSP Kota Mojokerto, Selasa (4/6/2024)
Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran pejabat struktural, seperti Sekretaris DPMPTSP, Kepala Bidang Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan, Kepala Seksi Sub Bidang terkait, serta tim Pranata Komputer. Peluncuran aplikasi SIAP menjadi bagian dari transformasi digital yang tengah digalakkan Pemkot Mojokerto, khususnya dalam hal pelayanan publik berbasis teknologi informasi.
Aplikasi SIAP hadir sebagai jawaban atas permasalahan penumpukan arsip fisik yang selama ini kerap terjadi dalam pengelolaan dokumen perizinan. Setiap minggu, DPMPTSP menerima puluhan berkas permohonan izin, seperti izin sewa lapangan, izin reklame, hingga izin sektor kesehatan. Sistem pengarsipan manual dinilai tidak lagi memadai untuk mengelola volume dokumen yang terus meningkat, sehingga inovasi berbasis digital dinilai sebagai solusi paling efektif.
“Dengan hadirnya SIAP, kami ingin memastikan proses pengarsipan dokumen perizinan berjalan lebih cepat, rapi, dan mudah diakses. Inovasi ini kami dorong agar pelayanan publik menjadi semakin profesional dan akuntabel,” ujar Kepala Dinas DPMPTSP Kota Mojokerto.
Melalui aplikasi ini, pengarsipan surat dan dokumen dilakukan secara digital dan tersistem. SIAP dilengkapi dengan fitur pencatatan arsip elektronik, pencarian data berbasis nama atau jenis perizinan, serta laporan tahunan otomatis yang disusun berdasarkan tahun dokumen dibuat. Selain itu, lokasi penyimpanan arsip fisik juga tercatat dalam sistem, sehingga mempermudah proses pencarian dan audit internal.
Pihak DPMPTSP menjelaskan bahwa penggunaan aplikasi ini cukup mudah, hanya memerlukan username dan password untuk masing-masing bidang atau SKPD, sehingga keamanan dan kerahasiaan data tetap terjaga. Inovasi ini juga selaras dengan visi Kota Mojokerto untuk menjadi kota dengan pelayanan publik yang unggul dan berbasis digital.
DPMPTSP Kota Mojokerto berharap kehadiran aplikasi SIAP mampu menjadi langkah awal menuju sistem administrasi pemerintahan yang lebih modern, efisien, dan dapat diakses dengan transparan oleh pihak internal pemerintahan. Di tengah tuntutan pelayanan publik yang semakin cepat dan akurat, digitalisasi arsip menjadi fondasi penting bagi keberlanjutan reformasi birokrasi di daerah.
